Les frais propres à l’employeur sont parfois appelés « frais société ».  Il s’agit d’un mécanisme de remboursement de frais, que peu d’entreprises optimisent. Voyons ensemble comment baisser vos impôts :

Frais Propres à l’Employeur – Définition :

Les frais propres à l’employeur sont des sommes qui constituant un remboursement de frais dont la charge incombe à l’employeur.  Il ne peut s’agir exclusivement que des frais dont la charge incombe à l’employeur, c’est-à-dire ceux occasionnés par l’exécution du contrat de travail (c’est pourquoi vous devrez parfois créer un adendum à votre contrat). L’employeur doit pouvoir démontrer à l’aide de pièces justificatives l’exactitude de ces frais.

==> TwinnTax rempli ce rôle pour vous !

Quelle est la taxation des ces frais ?

Si vous respectez scrupuleusement les montants mis à jour par TwinnTax : 0% de taxes, 0% d’ONSS.

Elle est pas belle la vie ???

C’est exceptionnellement intéressant, car elles sont exclues de la notion de rémunération.

Qui peut profiter du système des frais propres à l’employeur ?

Les gérants, administrateurs et travailleurs de sociétés belges.
La forme de société n’a pas d’importance, cela peut donc être une SRL, SA ou SCRL.
Attention, il faut être formellement enregistré dans la société, les simples actionnaires n’ayant aucun rôle officiel n’ont pas droit aux frais propres à l’employeur.
De même, les sous-traitants de votre société ne peuvent pas recevoir d’indemnités, c’est à eux de vous produire des factures.

Et pour les indépendants personne physique ?

Non, ce n’est pas possible, sorry 🙁
Par contre, vos employés peuvent en recevoir … pas de discrimination !

Et pour votre conjoint ou membres de votre famille ?

Si il (ou elle) est administrateur, gérant ou employé de la société, pas de problème !
Un petit congrès à l’étranger … et hop : indemnités pour tout le monde !

Frais Propres à l’employeur – Montants acceptés 2020 :

En moyenne, il est possible de justifier de 200€ à 450€ de frais par mois. Cela dépend de votre situation.
Vous trouverez sur notre FAQ, les montant utilisés :